Vacature: Assistentie administratie

Functie: Assistentie administratie
Rapportering: General Manager
Beschrijving: Assisteert en ondersteunt de General Manager

Taken

  • Afspraken van de General Manager vastleggen (agenda, transport/logies via Travelplus) logies en transport vastleggen in functionaliteit van het werk
  • Jaarkalender beurzen bijhouden en updaten
  • Instaan voor bestellingen/opvolging kantoorbehoeften, sanitair, housekeeping
  • Openen en verdelen post
  • Uitvoeren van specifieke opdrachten die de General Manager aan hem/haar toevertrouwt
  • Administratie ISO
  • Opvolging verzekeringsdossiers
  • Opvolging juridische dossiers
  • Klasseren documenten
  • Opvolging debiteuren
  • Opvolgen en actualiseren website/Facebook en LinkedIn
  • Uitvoeren en opvolgen hernieuwingen kennisgevingen.

Verantwoordelijkheden

  •  Correcte en nauwgezette uitvoering taken
  • Bijhouden en updaten agenda van General Manager

Bevoegdheden

  • Uitvoering opgelegde taken

Opleiding

  • Administratieve opleiding met uitgebreide talenkenni

Vaardigheden

  • Goede communicatie met zowel leidinggevend als uitvoerend personeel
  • Zorgzaamheid, loyaliteit en servicegerichtheid
  • Nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden
  • Het vermogen om te ‘multitasken’ en te prioriteren

Kennis

  • Nederlands, Frans, Engels en Duits

Ervaring

  • Min. 1 jaar ervaring in soortgelijke functie

Solliciteer nu

Drop bestanden hier of
Accepted file types: pdf, Max. bestand grootte: 256 MB, Max. files: 5.
    Consent privacy policy(Required)
    This field is for validation purposes and should be left unchanged.